Richtlijnen en routing totstandkoming Hak-als
Om zoveel mogelijk auteurs en fotografen in de gelegenheid te stellen input te leveren wordt strak gestuurd op de omvang van de Hak-als. Hiervoor hanteren we de volgende richtlijnen:
• Per pagina max 500 worden en 3 foto’s.
• Per artikel een extra foto voor de inhoudsopgave
• Een groot artikel van 6 pagina’s – max 2500 woorden – is een uitzondering, die vooraf voorgelegd moet
worden waarna de redactie beoordeelt of/en wanneer zo’n artikel ingepland kan worden.
• Teksten uitsluitend aanleveren als Wordbestand. PDF en .odt worden niet verwerkt.
• Grafieken, schema’s, diagrammen of tabellen aanleveren in Excel en als een los pdf-bestand.
• Verzending foto’s via We Transfer en altijd met de optie ‘ware grootte’.
• Foto’s zijn in JPG-formaat en minimaal 1 MB en maximaal 10 MB.
Foto’s in een Wordbestand zijn NIET geschikt voor drukwerk.
• In de kopij de bijschriften van de foto’s opnemen met de naam of het nummer van de foto.
• Foto voorzien van de naam van de fotograaf (indien deze afwijkt van de auteur)
• Geen copyright integreren in de foto, wij nemen credits en/of bronvermelding op.
• Vόόr inzending van de foto zelf (laten) controleren of het bijschrift klopt.
In Word via de optie ‘Controleren’ kiezen voor ‘Woorden tellen’.
Een selectie in Excel kan opgeslagen worden als pdf-bestand via de optie ‘Printen’ kiezen voor ‘Print to PDF’, kies bij Instellingen voor Geselecteerde (grafiek, tabel, schema etc.) afdrukken.
Let hierbij op dat de kleurkeuzes in Excel gemaakt moeten worden.
Routing:
Vier keer per jaar komt er een Hak-al uit. De doorlooptijd van oproep kopij tot levering van de fysieke exemplaren is meer dan 2 maanden. Zeven weken om alles te organiseren/verzamelen, te controleren/redigeren, op te maken, drukproeven te controleren, het document te finaliseren en te versturen naar de drukker (doorlooptijd twee weken).
Oproep voor kopij wordt 1 maand voorafgaand aan deadline per mail en whatsapp verstuurd met nadrukkelijke vraag: te laten weten of en wat je wilt gaan aanleveren. Redactie wacht niet met de start van de editie tot de deadline of totdat al het materiaal binnen is. Vandaar de vraag om tekst en/of fotomateriaal gelijk te sturen als dat gereed is.
Reminder deadline wordt 10 dagen voor die datum per mail en whatsapp verstuurd. Auteurs van vaste rubrieken laten ook weten indien er niet of later aangeleverd wordt. Niet gemelde uitloop van aanleveren kan ertoe leiden dat een rubriek niet opgenomen wordt.